Наказ про прийняття на баланс
також: наказ АГД, наказ з адміністративно-господарської діяльності
Наказ командира військової частини, що юридично включає отримане обладнання у баланс служби, яка веде облік. Для безпілотних систем — у баланс РАО. Видається на підставі акту прийому-передачі й рапорту відповідальної особи. Нормативна основа — Інструкція з обліку військового майна (наказ МОУ №440 від 17.08.2017).
Публічного шаблона немає
Це внутрішній адміністративно-господарчий наказ конкретної військової частини; не публікується, формат довільний на бланку частини відповідно до Інструкції з діловодства у ЗСУ. Структура визначена методичними роз'ясненнями Міноборони і фактичною практикою — нижче зведена форма за двома вторинними джерелами: buhgalter.com.ua, consulting.dtkt.ua.
Завантажити шаблон
- Наказ про прийняття на баланс (DOCX) — повна структура з посиланнями на наказ МОУ №440. Адаптувати на бланк своєї частини.
Зразок структури
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ командира військової частини А____
(з адміністративно-господарської діяльності)
«___» ___________ 20___ року м. ___________ № ___/__/__
Про прийняття військового майна на баланс
військової частини А____
На підставі рапорту начальника служби __________ від «___» _________
20___ р., акта приймання-передачі від «___» _________ 20___ р.
№ _____, підписаного представниками БО «Благодійний фонд «_______»»
та комісією військової частини, відповідно до наказу Міністра
оборони України від 17.08.2017 №440 «Про затвердження Інструкції з
обліку військового майна у Збройних Силах України», —
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити перелік військового майна, отриманого як благодійна
допомога, згідно з Додатком 1 до цього наказу на загальну суму
______ грн (______ грн __ коп.).
2. Прийняти на баланс служби __________ військової частини А____
майно згідно з Додатком 1.
3. Начальнику служби __________ забезпечити постановку майна на
облік та закріплення за матеріально відповідальною особою.
4. Призначити матеріально відповідальною особою _________
(посада, в/звання, ПІБ).
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Командир військової частини А____
___________ (звання) ___________ ПІБ
Обовʼязкові елементи (чек-лист перед підписанням)
- Реєстраційний номер і дата.
- Підстава: посилання на акт прийому-передачі (номер, дата) і рапорт відповідальної особи (номер, дата).
- Перелік позицій: модель, заводський (серійний) номер, балансова вартість.
- На баланс кого: служба РАО (для дронів), служба забезпечення (для не-озброєння — комплектуючих, ЗІП).
- Відповідальна особа за оприбуткування й матеріально відповідальна особа (це можуть бути різні люди).
- Підпис командира частини.
Один примірник — у наказах частини, копії — у РАО, у постачальника, у фонду (для його звітності донорам). Без цього наказу позиції в РАО не з'являться, навіть якщо акт прийому- передачі підписаний.