Передача на баланс
також: оприбуткування, взяття на облік
Формальне внесення обладнання, отриманого від волонтерського фонду чи приватного донатора, в облікові документи військової частини. Без цього кроку дрон фактично є на руках у бійця, але юридично — не існує, а отже не списується після втрати, не ремонтується через офіційні канали і створює ризик звинувачень у привласненні. Ключові документи: акт прийому-передачі від фонду, рапорт командира частини, наказ про прийняття на баланс служби РАО.
Етимологія
«Баланс» тут — не з фізики й не з бухгалтерії в широкому сенсі, а з обліково-фінансової: майно, що «стоїть на балансі» частини, є її активом і одночасно її відповідальністю. Передача на баланс — це юридична подія, не фізична: дрон може фізично бути в підрозділі за місяць до того, як «стане» там за документами.
На практиці передача на баланс — це найчастіша точка, де гарно налагоджена робота з фондом ламається об внутрішню бюрократію частини. Фонд готовий передати швидко, боєць готовий отримати швидко, а між ними сидить служба РАО, яка чекає на повний пакет документів і має свою чергу.