Акт прийому-передачі
також: АПП, Акт приймання-передачі, Додаток 23
Двосторонній документ, що фіксує факт передачі обладнання від однієї сторони (фонд, виробник, інша частина) іншій (підрозділ- одержувач). Базовий документ, без якого подальше оприбуткування в РАО неможливе. Офіційна форма — Додаток 23 до Інструкції з обліку військового майна у ЗСУ (наказ МОУ №440 від 17.08.2017).
Офіційне джерело
- Наказ МОУ №440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України»: див. повний текст.
- Шаблон форми (PDF): Додаток 23 — для основних засобів
- Альтернативна форма: Додаток 24 — для запасів
БпЛА як правило проходять як основні засоби (Додаток 23). Якщо позиція дешевша й дрібна (комплектуючі, батареї), іноді — як запаси (Додаток 24); звіряти з категорією, у яку РАО ставить аналогічну позицію в попередніх актах.
Завантажити шаблон
- Лист-прохання у фонд (DOCX) — типовий формат, перевірений у практиці фондів.
- Сам акт прийому-передачі підписує передавач (фонд або виробник) і додає до партії; ваше завдання — звірити заповнення з вимогами Додатку 23 (нижче).
Структура форми (за Додатком 23)
Додаток 23
до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України
(пункт 24 розділу IV)
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________ (посада)
___________________ (військове звання, власне ім'я та прізвище)
М.П. ______________ «___» ___________ 20___ року (підпис)
Акт приймання-передачі основних засобів
Дата реєстрації документа | Місце складання | Номер документа |
Дата початку приймання-передачі | Дата закінчення |
Найменування юр. особи (ПІБ фіз. особи), що передає основні засоби |
Найменування юр. особи (ПІБ), що приймає |
Служба забезпечення
№ з/п | Назва військового майна | Код номенклатури | Номер партії |
Первісна (переоцінена) вартість | Відправлено | Прийнято | Сума |
Знос | Кількість | Категорія | Рік випуску | Заводський номер |
Номер паспорта | Всього
На підставі ___________________ проведено огляд переліченого
військового майна.
Місцезнаходження військового майна у момент передачі (прийняття)
______________________________________________
Військове майно визначеним вимогам відповідає / не відповідає
______________________________________________
Висновок ___________________
Перелік документації, що додається ___________________
Начальник служби забезпечення військової частини:
_____ (посада) _____ (підпис) _____ (ПІБ)
Матеріально відповідальна особа, яка видає / приймає:
№ _____ _____ (підпис) _____ (ПІБ)
Військове майно прийняв / здав:
_____ (підпис) _____ (ПІБ)
Практичні точки збою
- Серійні номери відсутні в акті. РАО повертає на доопрацювання. Перевіряти при прийнятті документа, не після передачі.
- Неповна назва частини. Різниця між позивним і повною офіційною назвою — типова. Виправляти зі сторони фонду до підпису.
- Балансова вартість «0» або «безкоштовно». Для оприбуткування на баланс має бути сума; благодійна допомога оцінюється за ринковою або балансовою вартістю фонду-передавача.
- Печатка фонду на ксероксі. Деякі служби РАО приймають; деякі — вимагають оригінал. Узгодити заздалегідь.
Альтернативи й сусідні форми
- Бухгалтерська форма ОЗ-1 — використовується паралельно для обліку основних засобів у бухгалтерії. РАО + бухгалтерія — два різні обліки одного об'єкта.
- Акт передачі гуманітарної допомоги — окрема форма для благодійних організацій з міжнародним статусом; використовується рідше, коли донор іноземний.