Списання дрона: підстави й документи

draft 2026-05-03

Підстави для списання.

Бойова втрата. Дрон знищено або втрачено під час виконання бойового завдання. Підстава — рапорт командира підрозділу-споживача з обставинами втрати.
Технічна непридатність. Дрон безповоротно вийшов з ладу — не підлягає ремонту або вартість ремонту вища за ліквідаційну. Підстава — акт технічного стану від комісії з трьох осіб.
Закінчення ресурсу. Дрон відпрацював заявлений виробником ресурс льотних годин або циклів. Для FPV рідкісний випадок — більшість гине раніше; частіше — для розвідувальних БпЛА.

Послідовність документів.

1. Рапорт оператора або командира підрозділу-споживача. Дата, місце, обставини, серійний номер дрона. Для бойових втрат — короткий опис задачі (без оперативних деталей, що становлять таємницю).

2. Акт встановлення обставин або акт технічного стану. Складає комісія, призначена наказом командира частини: голова + двоє членів. Для бойових втрат — акт встановлення обставин втрати; для технічних — акт технічного стану з висновком про неможливість ремонту.

3. Наказ командира частини про списання. Видається на підставі рапорту й акту. Текст наказу: перелік позицій із серійними та інвентарними номерами, балансова вартість, підстава, відповідальна особа за оформлення в РАО.

4. Внесення в облік РАО. Служба РАО знімає позиції з балансу й фіксує підставу. Картка обліку закривається.

5. Звітність донорам. Якщо дрон отримано від волонтерського фонду, копії акту й наказу про списання передаються фонду — це завершує цикл звітності фонду перед його донорами. Внутрішня нормативка частини цього не вимагає, але для довгострокових стосунків з фондом це критично.

Типові точки, де процес ламається.

Рапорт без серійного або інвентарного номера. Без них списання юридично не привʼяжеш до конкретної одиниці на балансі.
Комісія з двох осіб замість трьох. Акт буде недійсний при внутрішній перевірці.
Затримка зі списанням «по гарячих слідах». Дрон, втрачений два місяці тому й не списаний, створює невідповідність даних обліку РАО фактичному стану підрозділу. При інвентаризації — претензія до відповідальної особи.