Акт списання й акт встановлення обставин втрати
також: акт списання, АСС, акт встановлення обставин
Документ, що фіксує підстави й факт зняття з обліку обладнання. Складає комісія, призначена наказом командира частини. Для дронів застосовуються два типи: акт встановлення обставин втрати (для бойових і небойових втрат) і акт технічного стану (для безповоротно несправного обладнання).
Спрощений порядок із квітня 2025
З квітня 2025 року для майна, втраченого від бойового ураження або дій противника, служба не проводить службового розслідування; єдиний акт списання, складений комісією й затверджений командиром протягом 30 днів, є достатньою підставою. Командири рота-батальйон- бригада можуть списувати майно вартістю до 1.5 млн грн без зовнішніх погоджень.
Деталі — у публікації АрміяInform від 16.04.2025; нормативна основа — зміни до наказу МОУ №81 від 29.03.2021 (зокрема накази №571 від 29.09.2023 і №727).
Для FPV-дронів окрема спрощена процедура: достатньо двох документів — акт пуску під час бойових дій і акт якісного технічного стану; повне службове розслідування не вимагається.
Що має бути в акті встановлення обставин (за методичкою sprotyvg7)
Джерело шаблону: sprotyvg7.com.ua — методичні матеріали Сил ТрО.
Під час службового розслідування / встановлення обставин повинно бути
встановлено:
• достовірність події, обставини, час, місце і наслідки;
• причинний зв'язок між подією та використанням майна в зоні
інциденту;
• вину або відсутність вини осіб...;
• розмір матеріальної шкоди (вартість знищеного / втраченого
військового майна).
В акті повинні бути викладені:
• причини виникнення події та обставини, через які завдано збитків
(було втрачено, знищено або пошкоджено військове майно);
• у разі встановлення вини певної особи (осіб), пропозиції щодо
притягнення до обмеженої, повної чи підвищеної матеріальної
відповідальності;
• обґрунтування доцільності зменшення суми, що підлягає стягненню
з винного;
• якщо вину не доведено — обґрунтування рішення про відшкодування
збитків за рахунок держави;
• пропозиції посадовим особам військової частини для організації
обліку та порядку списання втраченого військового майна.
Склад комісії
Три особи: голова + двоє членів. Призначаються наказом командира частини окремо для кожного випадку (або «постійно діюча комісія» наказом на весь період). Двох осіб недостатньо — акт визнається недійсним при внутрішній перевірці.
Типові точки збою
- Двоособовий акт. Комісія з двох осіб — найчастіша помилка. Перевіряти склад до підпису.
- Затримка більше ніж 30 днів. Дрон, втрачений два місяці тому без оформлення — створює невідповідність даних обліку РАО фактичному стану підрозділу. При інвентаризації — претензія до відповідальної особи.
- Відсутність серійного й інвентарного номерів у акті. Списання юридично не привʼязати до конкретної одиниці на балансі.
- Стара процедура (з службовим розслідуванням) для бойової втрати. З квітня 2025 не потрібна; перевіряти, що частина переведена на спрощений порядок.