Прямий договір з виробником БпЛА: п.43 постанови №1275

1. Перевірка повноважень. Військова частина може виступати оборонним замовником: підставою служать довідка про статус бюджетної установи й унесення до переліку оборонних замовників. Підпис на договорі ставить командир частини або інша уповноважена особа за окремим наказом.

2. Звернення до виробника. Канал — сайт виробника або контакти з його профілю у Brave1 / DOT-Chain Defence. У запиті: назва частини, тип і кількість потрібного БпЛА, очікуваний строк поставки, контакт уповноваженої особи.

3. Отримання пакета документів від виробника. Мінімум за п.45 постанови №1275: комерційна пропозиція, технічні умови (ТУ), сертифікат виробника, розрахунок вартості за затвердженою формою. Для кодифікованих позицій додатково — документи відповідності (сертифікат, свідоцтво, протоколи випробувань). NSN на момент оформлення не обовʼязковий — за змінами жовтня 2025.

4. Підготовка договору. Базовий шаблон — у виробника або у правовій службі частини. Істотні умови: предмет, кількість, ціна, строк, місце поставки, гарантійні зобовʼязання, відповідальність сторін.

5. Підписання й реєстрація. Договір підписують з обох сторін: один примірник лишається в частині, другий — у виробника. Реєструють у внутрішньому журналі договорів.

6. Поставка й приймання. Приймання — за окремим порядком з актом прийому-передачі, рапортом і наказом на баланс. Юридично нічим не відрізняється від волонтерської передачі — різниться лише джерело оплати.

Типові точки, де процес ламається.

• Виробник пропонує договір без повного пакета документів за п.45. Без них договір не пройде у юриста частини.
• Розрахунок вартості «у вільній формі». Затверджена форма обовʼязкова — перевіряти заздалегідь.
• Підрозділ не має статусу самостійного оборонного замовника. Тоді заходити через вищий штаб (бригаду, корпус), у якого цей статус є.